Dokumentų ir informacijos valdymo sistemos įsigijimas ir diegimas

Klientas: Bendrasis pagalbos centras (BPC)

Sektorius: viešasis sektorius

Iššūkiai

Projekto tikslas – pritaikyti ir įdiegti dokumentų ir informacijos valdymo sistemą. Įdiegus dokumentų ir informacijos valdymo sistemą dokumentų tvarkymo, keitimosi dokumentais bei informavimo procedūros tapo efektyvesnės.

Įdiegtos sistemos pagrindinės funkcijos:

• Popierinių dokumentų tvarkymas – galimybė skenuoti, paskirstyti ir archyvuoti popierinius dokumentus;
• Elektroninių dokumentų kūrimas – greitas ir lengvas dokumentų kūrimas panaudojant šablonus;
• Elektroninių dokumentų paskirstymas – pasidalinimas ir ilgalaikis saugojimas;
• Elektroninių dokumentų peržiūra – peržiūra interneto terpėje naudojant MS Office integruotas priemones;
• Gyvavimo ciklo valdymas – nuo dokumento sukūrimo ar įkėlimo iki perdavimo vykdyti, archyvavimo ar naikinimo;
• Rezoliucijų skyrimas – užduočių vykdymo rezoliucijų skyrimas, terminų bei vykdytojų nurodymas;
• Dokumentų tvarkymo auditas – visų veiksmų registravimas bei vykdymo sekimas ir priminimas el. žinutėmis.

ERP technologinis sprendimas

Sistemoje išskiriami moduliai:

• Dokumentų valdymo modulis;
• Dokumentų ir informacijos archyvo modulis;
• Įstaigos vidinės informacijos modulis;
• Personalo administravimo modulis.

Rezultatai

Projekto rezultatas - EMC Documentum eRoom sprendimas sėkmingai pritaikytas viešosios įstaigos dokumentų tvarkymo bei įstaigos vidinės informacijos tvarkymo procesų vykdymui.

Naudojami programiniai produktai:

Programinės įranga - EMC Documentum eRoom

Atgal