Dragonfly™ eRoom
Bendradarbiavimas raštinės dokumentų valdyme
Nauda:
- Žmonės iš skirtingų departamentų, fizinių vietų ir kompanijų gali dirbti vienoje saugioje aplinkoje
- Vadovaujantis personalas gali stebėti dokumentų tvarkymo ir esamos padėties stebėsenos procesą
- Didėja įmonės veiklos efektyvumas: efektyviau vyksta žinių ir informacijos pasidalinimo bei pakartotinio panaudojimo procesai
- Bendradarbiavimo procesas vyksta įprastoje interneto naršyklės aplinkoje, kuri yra lengvai prieinama ir nesunkiai pritaikoma unikaliems įmonės veiklos reikalavimams
Efektyvaus dokumentų valdymo principai
Efektyvus ir mažai administravimo reikalaujantis dokumentų valdymas yra lemiamas sėkmės faktorius didelėse ir mažose, įvairia veikla užsiimančiose organizacijose visame pasaulyje.
Technologijų dėka komunikacijos samprata iš paprastų garso rinkmenų ar rašytinio teksto tapo įvairaus formato rinkmenų, pateikiančių tekstą, paveikslus ir garsą fenomenu. Maža to, atsirado poreikis visa tai saugoti, klasifikuoti ir registruoti pagal priimtus normatyvinius reikalavimus, o svarbiausia – informacija turi būti lengvai surandama.
Pačios darbo aplinkos koncepcija evoliucionavo nuo kelių žmonių grupelės, dirbančios viename pastate, iki didelių grupių, išsibarsčiusių per daugybę pastatų, miestų ar net žemynų.
Didėjantis informacijos kiekis apsunkina galimybes valdyti visą informacijos gyvavimo ciklą, kurio metu informacija privalo būti ne tik apdorojama ir panaudojama, bet ir archyvuojama, naikinama laikantis griežtų taisyklių ir reglamentų.
ERP Dragonfly™ dokumentų valdymo sistema atitinka šiuos ir daugiau reikalavimų. Dragonfly™ yra sukurta panaudojant EMC Documentum eRoom platformos geriausias Web bendradarbiavimo terpės savybes. Bendradarbiavimas Web terpėje tapo itin vertinamu bendradarbiavimo būdu tarp žiniomis besidalinančių darbuotojų, siekiančių bendrauti tarpusavyje ir koordinuoti darbus. Šiuo metu nutolusių darbo vietų ir dokumentų srautų koordinavimas yra didelis iššūkis visų tipų veiklos procesams.
Sudomino? Skaitykite klientų atsiliepimus:
UAB Kauno termofikacijos elektrinė
Grindeks SIA
Bendrasis pagalbos centras