EMC „SAP Vendor“ sąskaitų apdorojimo sprendimas
Popierinių dokumentų srautų ir išlaidų mažinimas, našumo didinimas
Įmonės norėdomos pasiekti didesnį veiklos efektyvumą daug investavo į ERP sistemas, tokias kaip SAP. Tačiau SAP pagalba vykdomi mokėtinų sumų procesai yra susiję su popieriniais dokumentais, o juose pasitaikančios klaidos trukdo pasiekti norimą efektyvumą, be to reikalauja daug išlaidų. Didžiosios dalies turinio, susijusio su mokėtinomis sumomis, nėra SAP sistemoje. Šis turinys, įskaitant sąskaitas, turi būti suderintas su SAP sugeneruotu turiniu, pvz.: esami pirkimų užsakymai. Derinimo procesas paprastai atliekamas rankiniu būdu, jis apima popieriaus pristatymą į mokėtinų sumų skyrių ir duomenų įvedimą į balansines sąskaitas bei mokėjimų vykdymą.
Koks yra popierinių dokumentų tvarkymo rankiniu būdu rezultatas? Sumažėja našumas, pasitaiko klaidų bei prarandamos geresnių kredito sąlygų ar nuolaidų gavimo iš prekybininko ar tiekėjo galimybės.