„EMC Documentum“ pritaikytas SAP pirkimų sprendimui
Patobulink SAP pirkimų valdymą, pasitelkdamas galingą ir suderintą turinio valdymo sprendimą
Iššūkiai
Pirkimų procesas organizacijoje pradedamas nuo pirkimų inicijavimo (paraiškos), o baigiamas sąskaitos apmokėjimu. Skirtingi organizacijos padaliniai, įtraukti į su pirkimais ir finansavimu susijusią veiklą, dalyvauja procese – nuo užklausos pateikimo iki patvirtinimo - skirtingu laiku ir įvairiais būdais. Kiekvieno proceso etapo metu dokumentai, tokie kaip užklausa, nustatyta kaina, pirkimo užsakymas bei sąskaita, paduodami į SAP ERP modulius, kur jie yra tvarkomi. SAP sistema taip pat įprastai pateikia struktūrizuotą į duomenis orientuotą darbų srautą, kad palaikytų pirkimų procesus. Tačiau gali pasitaikyti situacija, kuomet nepavyksta rasti svarbių dokumentų, tokių kaip pirkimo užklausos, specifikacijos, nustatytos kainos ir sutarties, kuri gali tapti vėlavimo ir brangiai kainuojančių klaidų priežastimi.